Accedi alla tua agenda web di Bookeo dovunque e in qualsiasi momento. Verifica le iscrizioni ai corsi, i turni delle lezioni e i pagamenti aggiornati in tempo reale. Configura facilmente le informazioni che ciascun docente e membro dello staff può vedere.

Visualizza e gestisci la tua agenda web da qualunque dispositivo mobile. Bookeo ottimizza automaticamente la pagina per ogni forma e dimensione dello schermo, sia per te che per i tuoi studenti. Tutto compreso nella modica tariffa di abbonamento mensile.

Elimina le costose lezioni saltate senza disdetta con le email automatiche di conferma e promemoria delle prenotazioni. Bookeo ricorda automaticamente agli studenti le loro prenotazioni, via email o SMS.

Con le notifiche automatiche vie email e SMS di Bookeo, il tuo staff e i tuoi insegnanti sono immediatamente informati di corsi nuovi, spostati o annullati. Anche quando sono in giro.

Stampa facilmente i turni delle lezioni con i dati dei partecipanti, gli importi pagati e dovuti, più eventuali opzioni aggiuntive selezionate all'atto dell'iscrizione. I tuoi insegnanti te ne saranno grati!

Ricevi aggiornamenti immediati su nuove prenotazioni, spostamenti o cancellazioni; vedi da chi e quando sono stati fatti. Registra automaticamente l'utilizzo dei voucher regalo, dei crediti prepagati e degli sconti promozionali.

Dai ai tuoi clienti la possibilità di prenotare direttamente sul tuo sito, in modo perfettamente integrato. Il widget di Bookeo si integra magnificamente con qualunque sito HTML, compresi siti WordPress, Wix e Weebly.

Personalizza facilmente la grafica del tuo widget di iscrizione per abbinarlo perfettamente all'aspetto del tuo sito web.

Vendi più corsi con il carrello delle prenotazioni integrato. Fai upselling dei corsi e delle lezioni che proponi, vendendo extra e opzioni facoltative, come libri e prodotti di merchandising.

Consenti ai tuoi clienti di vedere e prenotare i tuoi corsi per data o, se preferisci, per titolo con descrizione e foto.

Mantieni viva l'attenzione dei tuoi clienti con link diretti, pulsanti e widget: per esempio mostrando loro solo determinati corsi o categorie a cui sono interessati su specifiche pagine del tuo sito

Le tue foto e i video valgono più di mille parole. Mostra ai tuoi clienti come sono le tue lezioni per mezzo di immagini, gallerie di foto e video, accanto alle descrizioni dei corsi e ai curricula degli insegnanti.

Fai sentire a proprio agio tutti i tuoi clienti, italiani o meno, consentendo loro di prenotare e pagare nella propria lingua, senza dover assumere personale poliglotta.

Pianifica facilmente lezioni di gruppo settimanali, eventi occasionali, corsi completi, lezioni private e appuntamenti al costo di una modica tariffa mensile.

Iscrizioni e spostamenti con un solo clic: per te e per i tuoi studenti. Il calcolo dei prezzi in tempo reale tiene conto di offerte speciali, codici promozionali e voucher. Bookeo si occupa di tutto per te.

Offri ai clienti la flessibilità di riprogrammare le prenotazioni annullate, ad esempio le lezioni che vengono annullate a causa della malattia di un insegnante o altre circostanze impreviste.

Assegnare i docenti e le aule ai corsi non è più un gioco di pazienza. Definisci i turni degli insegnanti e le aule senza fatica grazie al sistema di pianificazione online di Bookeo.

Evita il noioso lavoro di inserimento delle prenotazioni ricorrenti. Tu e i tuoi studenti, adesso, avete a disposizione uno strumento per inserirle facilmente, sia con giorni e orari della settimana uguali che diversi.

Consenti agli studenti di iscriversi a una lista di attesa quando le tue lezioni sono piene. Se posti diventano disponibili, Bookeo invierà una notifica automaticamente agli studenti in lista di attesa. In questo modo puoi massimizzare i tuoi profitti e assicurarti che le tue lezioni siano sempre completamente prenotate.

Non vuoi lezioni con soli tre studenti? Basta impostare il numero minimo di iscrizioni. Il sistema di pianificazione online di Bookeo accetta automaticamente le richieste di prenotazione al tuo posto quando viene raggiunto il numero di partecipanti da te definito.

Se desideri, puoi disattivare l'accettazione automatica delle prenotazioni online, in modo da poter rivedere ciascuna prenotazione e decidere se accettarla.

Offri le lezioni con modalità "primo arrivato, primo servito" e lascia che gli studenti decidano cosa deve entrare nella pianificazione. Insegnanti e aule vengono effettivamente assegnati a una lezione solo quando è stata fatta una prenotazione.

Consulta immediatamente il programma delle tue lezioni su Google Calendar. I tuoi eventi personali sono sincronizzati con Bookeo, che rende tali orari indisponibili per le prenotazioni. Così non dovrai mai più essere in due posti diversi allo stesso tempo.

Qualunque dispositivi utilizzi, l'agenda di Bookeo è sempre con te. Sincronizza automaticamente il calendario della tua scuola con il tuo iPhone, iPad, o con cellulari e tablet Android e Microsoft.

Resta aggiornato anche durante i tuoi spostamenti. Visualizza facilmente tutte le tue prenotazioni sul tuo iCal, aggiornato automaticamente con le nuove prenotazioni, variazioni e cancellazioni.

Non saltare mai più un appuntamento. Il feed iCal di Bookeo si sincronizza facilmente con la tua agenda di Outlook e Office 365, in modo che tu possa consultare tutte le ultime prenotazioni.

Tieni aggiornati i profili completi degli studenti, con dati di contatto, storico delle prenotazioni, acquisti, iscrizione in abbonamento, nonché foto presa da Facebook o caricata direttamente da te.

Offri lezioni a prezzi diversi per specifiche categorie di persone, come studenti o anziani.

Poni domande sullo stato di salute degli studenti o in merito ad altre preferenze. Le domande vengono inserite in modo integrato all'interno del tuo modulo di iscrizione e vengono automaticamente precompilate in tutte le prenotazioni future, facendo risparmiare tempo a te e ai tuoi studenti.

Vedi facilmente tutti i partecipanti collegati a un cliente e il loro profilo, storico delle prenotazioni e dei pagamenti.

Monitora i progressi didattici o altre informazioni utili che tu o i tuoi insegnanti potete visualizzare accedendo al profilo dello studente.

Bookeo è integrato con le principali piattaforme di pagamento in tutto il mondo, quindi ti permette di accettare pagamenti online cifrati e completamente sicuri sul tuo sito internet: non ti imponiamo l'uso della nostra piattaforma di pagamento online.

Imposta le tasse comprese e non comprese nei prezzi delle lezioni ed eventuali tariffe extra. Bookeo le applica automaticamente, visualizzandole nei tuoi resoconti.

Il pagamento dei saldi online permette ai tuoi clienti di pagare nel momento più pratico per loro. Bookeo monitora automaticamente il saldo dei pagamenti al tuo posto.

Bookeo monitora per te anche i pagamenti effettuati in sede, se addebiti una carta di credito direttamente dalla tua agenda o se, per esempio, gli studenti ti pagano in contanti.

Riduci le tue passività nei confronti delle società delle carte di credito. Bookeo è conforme ai requisiti PCI-DSS ed è valutato quotidianamente da un fornitore terzo approvato, come richiesto per tutte le aziende che accettano carte di credito.

Corsi diversi, con diverse scadenze di pagamento? Non c'è problema. Richiedi pagamenti o depositi online, oppure i dati della carta di credito se lo preferisci.

Vuoi permettere ai tuoi studenti di decidere se pagare al momento della prenotazione o quando vengono a lezione? Bookeo ti permette di farlo facilmente.

Non impazzire a causa dei moduli con Termini e condizioni e Politiche di cancellazione specifiche per ogni tipo di lezione. Con Bookeo, i tuoi clienti devono accettarle per poter completare la propria iscrizione online.

Aumenta le vendite nei periodi più fiacchi o in corrispondenza del lancio di un nuovo ciclo di lezioni o corso. Imposta facilmente le lezioni che desideri promuovere e in quali giorni. Quindi pubblica su Facebook o Twitter con un solo clic.

Imposta senza fatica codici voucher da siti di offerte come Groupon. Elimina il rischio di frodi e risparmia tempo! Le iscrizioni aumentano mentre il sistema verifica i voucher e li monitora automaticamente per te.

Aumenta la fidelizzazione dei clienti con i pacchetti prepagati (tessere a scalare virtuali). Imposta facilmente il numero di servizi, la validità e la politica di rimborso. I crediti vengono dedotti e monitorati automaticamente.

Recupera i clienti che non hanno completato la procedura di prenotazione: persuadili a tornare e a completare la loro prenotazione.

Resta in contatto con i tuoi studenti per mezzo di campagne di marketing professionali, completamente personalizzabili. Invia senza fatica mailing a tutti gli studenti o a gruppi mirati e fidelizza i tuoi clienti.

Trova nuovi clienti e aumenta le vendite con i voucher regalo: puoi venderli sia online che direttamente. Definisci facilmente la politica di rimborso e la validità dei voucher.

Attrai più clienti grazie agli abbonamenti. Imposta facilmente le tariffe di abbonamento con pagamenti ricorrenti automatici. Offri sconti o lezioni omaggio riservati agli abbonati, comprese lezioni gratis soggette o meno a scadenza.

Risparmia tempo con le email automatiche di follow up e chiedi ai tuoi studenti di valutare la propria esperienza o di pubblicare recensioni positive sul tuo sito web, su Yelp o su un altro aggregatore di recensioni online.

Crea facilmente resoconti efficaci e dettagliati per la conformità alle norme o per uso interno.

Bookeo ti consente di analizzare e confrontare fatturati, clienti, preferenze, appuntamenti, personale e uso di risorse dei mesi precedenti.

Visualizza lo stato aggiornato della performance della tua scuola con una semplice occhiata grazie ai grafici di Bookeo.

Vedi da dove arrivano i tuoi clienti e qual è l'effetto quantitativo di ciascuna campagna di marketing grazie all'integrazione di Bookeo con Google Analytics/Adwords.

L'integrazione con il tuo software di analisi dei dati ti permette di vedere come stanno andando le tue campagne. Monitora il traffico, la provenienza, le fonti di fatturato e le conversioni.

L'avanzata architettura di hosting di Bookeo ti permette di svolgere le tue attività senza interruzioni né problemi, anche di fronte a eventi naturali imprevisti, guasti hardware o gravi problemi dei datacenter.

Copie di sicurezza di tutti i dati vengono salvate costantemente in tempo reale su due server identici distinti, quindi di norma bastano pochi istanti per accedere ai propri backup. In più, 4 backup istantanei al giorno vengono memorizzati su server cloud ridondanti distinti.

Nell'ambito della conformità ai requisiti PCI-DSS della piattaforma, tutte le comunicazioni con i nostri clienti business sono cifrate per mezzo di protocolli SSL/TLS (a 128 o 256 bit): lo stesso livello di cifratura dei dati usato dalle banche.

Bookeo viene valutato quotidianamente da un fornitore terzo approvato PCI in base alla capacità di mantenere i dati delle carte di credito dei tuoi clienti protetti e sicuri, riducendo il rischio di passività nei confronti dei principali circuiti di carte di credito.

I tempi di risposta delle tue pagine internet sono più rapidi quando il tuo datacenter è vicino. Ecco perché Bookeo si serve di diversi datacenter nel nord America e in Europa.

Ciascuno dei nostri server dispone di due copie identiche. Bookeo passa automaticamente a un altro datacenter ogni volta che è necessario per assicurare lo svolgimento della tua attività senza interruzioni.

Le 2 copie del server sono fisicamente situate in città diverse, nonché in datacenter diversi, gestiti da aziende di hosting diverse. Ciascun datacenter è dotato di generatori di corrente e collegamenti di rete ridondanti, oltre a essere soggetto a controlli di accesso di sicurezza.

Aumenta la sicurezza informatica della tua azienda con l'autenticazione a più fattori (MFA). L'MFA aggiunge un livello di protezione al processo di accesso. L'ulteriore fattore di autenticazione richiesto con MFA rende più difficile per una persona non autorizzata accedere al tuo account Bookeo.

Definisci i requisiti per la complessità, la lunghezza e la durata delle password per gli utenti dell'account. Applica una politica di scadenza password personalizzata per rafforzare le misure di sicurezza.

Proteggi la tua organizzazione dagli attacchi di phishing implementando la protezione dall'impersonificazione per le notifiche da Bookeo. Gli utenti dell'account possono caricare un'immagine personalizzata che apparirà in tutte le email di notifica inviate da Bookeo.